1. TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty 8.9.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Nova Fit Oy / Personal trainer Antti Rossi käsittelee asiakkaiden, FIT-verkkokaupan käyttäjien, valmennusasiakkaiden, yhteydenottajien ja markkinointiviestinnän tilaajien henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Nova Fit Oy / Personal trainer Antti Rossi
Y-tunnus: 3530622-9
Kelokuja 4 C 13
70420 Kuopio

Sähköposti: ptanttirossi@gmail.com /  info@anttirossi.fi
Puhelin: 045 890 3985

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • osoite- ja laskutustiedot
  • verkkokaupan tilaus- ja asiakkuustiedot
  • käyttäjätiliin liittyvät tiedot
  • yhteydenotot ja asiakaspalveluviestit
  • valmennuksen toteuttamista varten asiakkaan antamat tiedot
  • uutiskirjeeseen ja markkinointiviestintään liittyvät tiedot
  • verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten evästeiden ja analytiikkapalveluiden kautta kerättävät tiedot
  • muut asiakkaan itse meille antamat tiedot.

Valmennuspalveluissa asiakas voi antaa myös sellaisia hyvinvointiin, terveydentilaan, ravitsemukseen tai harjoitteluun liittyviä tietoja, jotka ovat tarpeellisia kyseisen palvelun toteuttamiseksi. Tällaisia tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen ja sovellettava lainsäädäntö sallivat.

3. Mihin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

  • verkkokaupan tilausten käsittely ja tuotteiden toimittaminen
  • asiakassuhteen hoitaminen
  • valmennus- ja muiden ostettujen palveluiden toteuttaminen
  • asiakaspalvelu ja yhteydenottoihin vastaaminen
  • laskutus, maksaminen ja kirjanpito
  • käyttäjätilien ylläpito
  • verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden ja käyttökokemuksen ylläpitäminen ja kehittäminen
  • väärinkäytösten ehkäiseminen
  • lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen
  • markkinointi ja uutiskirjeiden lähettäminen silloin, kun siihen on soveltuvan lainsäädännön mukainen peruste.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittelyn oikeusperuste riippuu henkilötietojen käyttötarkoituksesta.

Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi:

Sopimuksen perusteella, kun käsittely on tarpeen tilauksen, valmennuksen tai muun asiakkaan ostaman palvelun toteuttamiseksi.

Lakisääteisen velvoitteen perusteella, esimerkiksi kirjanpitoon ja maksutapahtumiin liittyvien velvollisuuksien hoitamiseksi.

Oikeutetun edun perusteella, kun käsittely on tarpeen esimerkiksi asiakassuhteen, verkkosivuston turvallisuuden tai liiketoiminnan asianmukaisen toiminnan kannalta ja käsittely on sallittua.

Suostumuksen perusteella, kun käsittely edellyttää käyttäjän suostumusta. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

5. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään esimerkiksi:

  • verkkokauppaostoksen yhteydessä
  • käyttäjätilin luomisen yhteydessä
  • yhteydenottolomakkeiden kautta
  • valmennukseen liittyvissä kyselyissä ja yhteydenpidossa
  • uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä
  • sähköpostitse tai muussa asiakaspalvelutilanteessa.

Lisäksi verkkosivuston käytöstä voidaan kerätä teknisiä tietoja evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla käyttäjän tekemien valintojen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

6. Maksaminen

Verkkokaupan maksujen välittämisessä käytetään ulkopuolista maksupalveluntarjoajaa, kuten Visma Pay: https://www.vismapay.fi/

Maksupalveluntarjoaja käsittelee maksutapahtuman toteuttamiseksi tarvittavia tietoja omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Verkkopankkitunnuksia tai maksukortin täydellisiä tietoja ei tallenneta Nova Fit Oy:n verkkokauppaan.

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Käytämme liiketoiminnassamme ulkopuolisia palveluntarjoajia esimerkiksi:

  • verkkosivuston ja verkkokaupan ylläpitämiseen
  • maksujen käsittelyyn
  • sähköpostien ja uutiskirjeiden lähettämiseen
  • asiakaspalveluun
  • analytiikkaan
  • kirjanpitoon ja muihin yrityksen hallinnollisiin tehtäviin.

Tietoja luovutetaan tai annetaan palveluntarjoajien käsiteltäväksi vain siinä laajuudessa kuin se on kyseisen palvelun toteuttamiseksi tarpeellista tai lainsäädäntö sitä edellyttää.

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille tahoille.

8. Tietojen siirtäminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirrossa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämää siirtoperustetta ja tarvittavia suojatoimia.

9. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää.

Esimerkiksi tilauksiin, maksuihin ja kirjanpitoon liittyviä tietoja voidaan joutua säilyttämään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti.

Asiakassuhteeseen ja valmennukseen liittyvät tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perusteltua tarvetta, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilyttämistä.

Markkinointia varten käsiteltäviä tietoja käsitellään siihen asti, kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa tai vastustaa markkinointia, ellei tietojen säilyttämiselle ole muuta lainmukaista perustetta.

10. Sähköpostimarkkinointi

Markkinointiviestejä ja uutiskirjeitä lähetetään sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. https://www.omnisend.com/privacy/

Uutiskirjeen tilaaja voi lopettaa markkinointiviestien vastaanottamisen milloin tahansa käyttämällä sähköpostiviestin lopussa olevaa peruutuslinkkiä tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen: ptanttirossi@gmail.com / info@anttirossi.fi.

Verkkokauppaostoksen tekeminen ei sellaisenaan tarkoita yleisen markkinointisuostumuksen antamista.

11. Evästeet

Verkkosivustolla voidaan käyttää välttämättömiä evästeitä sekä käyttäjän valintojen perusteella esimerkiksi analytiikkaan ja markkinointiin liittyviä evästeitä.

Käyttäjä voi hallita suostumukseen perustuvia evästeitä sivuston evästeasetuksista.

12. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötiedot pyritään suojaamaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Pääsy henkilötietoihin rajataan henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joille tietojen käsittely on tarpeellista heidän tehtäviensä suorittamiseksi.

Järjestelmien suojaamisessa käytetään tilanteen mukaan esimerkiksi käyttöoikeuksien rajaamista, salasanoja, suojattuja yhteyksiä, varmuuskopiointia ja muita asianmukaisia tietoturvatoimenpiteitä.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla voi tilanteesta riippuen olla oikeus:

  • saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
  • tarkastaa sinusta käsiteltävät henkilötiedot
  • pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
  • pyytää henkilötietojesi poistamista
  • pyytää käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
  • saada toimittamasi tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
  • peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietosuojaa koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen: ptanttirossi@gmail.com /  info@anttirossi.fi.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.

14. Selosteen muuttaminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluidemme, käyttämämme teknologian tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.

Viimeksi päivitetty: 8.9.2026